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企业初创期常见法律风险及防范-e律淘法

         作者:封洁英律师 联系方式:13684902510      发表时间:2020-05-08 18:39:44      来源:

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一、公司筹备阶段所产生的债务该如何承担?

    公司在设立时期,即需要处理许多合同上的交易,如成立公司办理工商登记之前,股东需要租赁办公场所,购买或租赁办公家具,与合作方签订日后公司成立后的合作合同,招聘前期工作人员支付工资等。这些费用在公司尚未成立时就已产生,由股东以自然人个体的身份进行签订合同事宜或对这些费用进行缴纳。对于这类情况,法律后果的承担有两种方式:

(1) 因为新公司尚未领取营业执照尚未能够进行经营,股东以自己的名义与外界签订合同或是支付费用的,当公司成立后,债务将转由公司承担,股东已支付的费用计入公司费用之中;

(2)若公司日后无法成立的,则债务由发起设立的股东分摊,部分股东已支付的费用,由其他发起股东根据约定的占股比例分摊费用。


二、股东协议与章程之间存在冲突时如何适用

    在认缴制下,强调对外以认缴资本承担责任,如涉及公司以外的债权人利益的,应当以章程为准;如涉及股东之间的出资纠纷,应当以股东订立的符合其真实意思的协议为准。


三、公司的印章究竟该谁拿?

    一般情况下印章均由法定代表人或公司实际控制人持有;而在一些更为规范的企业,印章则由专门的行政职员管理,需要根据公司的具体规定来处理使用。公司应当制定严格完善的印章使用管理规定,做好印章使用的审批和备案手续,对于文件盖章由谁审批、谁同意,需要有明确的记载,以便印章的使用出现问题时追责。


四、公司招聘员工应注意哪些问题?


    1.公司的说明义务

《用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬。

   2.公司不应招用尚未在其他方离职的劳动者

招用尚未离职的劳动者,给原公司造成损失的,除了劳动者需要向原公司赔偿外,招聘公司也要承担连带赔偿责任。公司可要求员工提供上一家单位离职证明、近一年或半年收入证明、体检报告等。

  3.公司向应聘者发出录用通知后却反悔的,应当承担违约责任

若公司已向劳动者发出录用通知书,公司若反悔,劳动者可以向法院提起诉讼,要求公司对由于此次招聘而停止工作的时间根据原工作单位的工资水平赔偿损失。

  4. 合理设计员工薪资结构

员工工资=基本工资+岗位津贴+月度绩效工资+加班费+餐补+交通补贴。


五、公司规章制度如何做到合法有效?

   1.公司的规章制度依法公示规章制度,并组织员工学习(学习时拍照),引导员工签署劳动合同时签收规章制度或员工手册,保留员工签收单据。

   2. 公司规章制度的内容需要合法

判断公司规章制度的内容是否合法,要以是否违反法律和行政法规的强制性规定为认定标准。


六、企业设立初期的知识产权保护

  1.商标:为保护自身企业核心标识,企业名称一旦成功注册登记,应及时向国家商标总局申请注册商标。

  2.网络域名:企业的域名保护是企业品牌架构中重要的一环,并且域名的维权还往往涉及企业的名称权、商标权、著作权等多种知识产权问题,所以在预先注册性保护的同时,需要与其他知识产权保护一起建立企业立体的保护墙,才能对企业的品牌发展实现全面保护。

  3.著作权:

3.1企业可以在员工入职签订劳动合同的时候,明确通过合同条款或者知识产权合同的形式约定职务作品的著作权除署名权外,归属于单位。

3.2为了方便公司日后可以统一对外维权、主张权利,公司劳动合同中可约定条款如下:“员工同意,其在职期间完成的法人作品、职务作品,均由单位以单位独立名义对该作品进行相关权益的维护、管理,许可、禁止他人使用,以及对侵害该作品著作权权利(包括署名权在内)的行为提出交涉、诉讼和追偿损失。”

3.3公司若将作品展示在其官方网站上,建议公司在网站上应进行权利说明,示例如下:本网站所刊登的所有内容,包括但不限于图片、文字及多媒体形式的信息等,未经著作权人合法授权,禁止一切形式的下载、转载使用或者建立镜像。获得合法授权的,应在授权范围内使用,必须为作者署名并注明“来源:xxxx”字样。违反上述声明者,本网站将依法追究其相关法律责任。


、公司面对高管带走商业秘密的问题,该如何应对?

    首先,公司应订立商业秘密保密机制,制定员工保密手册、保密管理规范等相关规章制度。严格限定接触商业秘密的人员范围,并安排不同人员负责商业秘密的不同部分,以方便日后追责;加强保密文件的管理,要求非相关人员不得查阅相关文件资料,并对文件进行编号,划分保密等级,配备必要的保密设备,确保保密资料的安全性;公司应在保密条款中,明确约定保守商业秘密的方式、时间期限以及违约金、赔偿金。比如,可以约定在终止劳动关系之后两年内,相关人员必须继续履行保守商业秘密的义务。

     其次,公司应该与高管签订保密协议或者将保守商业秘密条款作为劳动合同的组成部分,防止泄露商业秘密。需特别强调的是,保密条款中应明确规范保密对象的内容和范围,不可笼统地进行概括性描述。比如,保密条款中涉及保密费用,就明确表述保密费用,而不应该写成餐饮补偿或者加班补偿等其他项目,否则在侵权行为发生后,将影响权利的正常主张。

    最后,公司应在保密条款中,明确约定保守商业秘密的方式、时间期限以及违约金、赔偿金。比如,可以约定在终止劳动关系之后两年内,相关人员必须继续履行保守商业秘密的义务。







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