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保密体系|搭建企业保密制度-e律淘法

         作者:封洁英 18682207193      发表时间:2020-06-15 18:10:54      来源:

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一、划定保密员工范围

1.企业的高层管理人员,作为企业的高管人员直接掌管着企业重要经营管理和决策的做出,较有机会接触或者利用职权获得商业秘密信息;

2.科研开发人员,这类人员往往是企业技术信息的直接接触者;

3.市场计划、高级营销人员,这类人员通常是企业的经营战略的制定者和开创者,掌握企业的各类发展经营信息;

4.处于企业重要岗位的其他人员。如总经理秘书、助理,公司法务、财务人员、人力资源管理人员等。

    二、建立员工保密制度

1.与员工签署《竞业限制协议》。实施要点:时间上,最长不得超过2年;企业需支付竞业限制补偿金。

最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干司法解释(四)》第六条:当事人在劳动合同或者保密协议中约定了竞业限制,但未约定解除或者终止劳动合同后给予劳动者经济补偿,劳动者履行了竞业限制义务,要求用人单位按照劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月平均工资的30%按月支付经济补偿的,人民法院应予支持。前款规定的月平均工资的30%低于劳动合同履行地最低工资标准的,按照劳动合同履行地最低工资标准支付。

《深圳经济特区企业技术秘密保护条例》第二十四条竞业限制协议约定的补偿费,按月计算不得少于该员工离开企业前最后十二个月月平均工资的二分之一。约定补偿费少于上述标准或者没有约定补偿费的,补偿费按照该员工离开企业前最后十二个月月平均工资的二分之一计算。

2.与员工签署《劳动合同》。实施要点:约定涉密员工离职需要交清涉密材料,在离职前必须将涉密材料全部交予接手人,防止涉密人员将企业商业秘密带出公司。

3.保密费。实施要点:根据不同的对象以及商业秘密的重要性,给予员工适当的保密费。在工资发放清单中予以明确保密费、择业禁止费。

4.订立规章制度。实施要点:制定程序合法,即应当通过民主程序,如通过企业工会或者通过征求员工的意见制定;规章制度需向员工公示,向职工传达,使员工知悉。

    三、离职员工的正确处理方式

1.签署《离岗通知单》。内容要点:(1)承诺在离职前完成了文件及相关文件资料的交接,离职手续办理完毕;(2)离职后,因本人在职期间工作经办未完成事务需要本人辅助完成的,本人承诺予以积极协助;(3)离职后本人积极履行与公司约定的竞业禁止义务和保密义务,对知晓的企业的技术信息和经营信息等商业秘密,绝不向第三入泄露,未经公司许可,不得在今后的工作中,擅自使用;(4)离职后,不以任何不正当手段劝说单位员工跳槽;(5)如违反上述约定,本人愿意承担一切法律责任。

2.彻底、及时地交还相关工作资料。实施要点:要求离职员工清退相关工作资料是预防其带走相关商业秘密信息载体,杜绝商业秘密泄露的重要环节。员工向企业提出离职请求时,企业应当将其使用的相关电脑、U盘、光盘、工作文件、图纸、数据等相关材料进行彻底、及时地交接,以防离职员工将载有企业商业秘密的资料带出。

3.开展离职谈话。实施要点:员工离职时,企业可以与员工进行离职谈话,从而摸清离职员工的离职动机和去向。企业可以检查招聘档案,确认企业是否与员工签订《保密协议》或《竞业禁止协议》,对于签订相关义务协议的,企业应当督促员工积极地履行保密义务和竞业禁止义务;没有签订的,企业可以补充签订《离职承诺书》,结合离职员工的工作职责和接触到的企业商业秘密信息内容,对离职员工的保密义务进行确认,有必要的,企业也可以与员工做出竞业禁止相关约定。应当特别注意的是,企业和员工之间做出竞业禁止约定的,企业应当对员工履行竞业禁止义务可以得到的经济补偿金进行明确约定,并如实发放相关补偿金,否则,竞业禁止义务对员工不产生法律效力。

4.要求员工提供保密保证人。对于一些特别重要岗位的商业秘密知情员工,企业可以采取要求其提供保密保证人。提供保密保证人,即由企业与该保证人签订合同,约定若员工本入违反保密义务,在在职期间或者离职后泄露企业商业秘密或者违反竞业禁止约定的,由指定的保证人代其承担赔偿责任,这就一定上增强了员工发生侵权行为的损害赔偿责任为目前不少企业所采用。

5.进行事后履约监督。企业可以根据职工提供的去向进行定时的跟踪,从而做到早发现、早制止。一旦企业发现离职员工自己设立与企业经营同类业务的新公司或到其他与企业经营同类业务的企业中任职,企业应密切关注其是否公开或使用商业秘密,是否已违反了竞业限制义务,并收集有关证据以便通过法律手段及时维权。

 


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